Política de privacidad

XFOLIO AI SAS es responsable del tratamiento de los datos recopilados en sus sitios web y de los datos recopilados en el marco de sus actividades de marketing y desarrollo de negocio.

Los datos personales que identifican directamente (nombre completo, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.) o indirectamente a cualquier persona que navegue por el sitio web y/o acceda a los servicios ofrecidos en el sitio web y/o la aplicación (los «Datos Personales») se consideran confidenciales y deben tratarse como tales.

Además, en virtud de la legislación vigente en materia de tratamiento y protección de Datos Personales, en particular la Ley francesa de protección de datos n.º 78-17, de 6 de enero de 1978, en su versión modificada, y el Reglamento General de Protección de Datos, de 27 de abril de 2016 («RGPD»), XFOLIO AI SAS y sus filiales mantendrán la confidencialidad, integridad y seguridad de sus Datos Personales.

Si tiene cualquier pregunta sobre nuestra Política de privacidad y sobre cómo recopilamos, utilizamos y protegemos los datos, no dude en ponerse en contacto con nosotros:

• Por correo postal: XFOLIO AI SAS, DPO, 23 rue d'Anjou, 75008 París, Francia
• Por correo electrónico: [email protected]
• A través de la página de contacto

Cuando reserva una demostración a través de nuestra página de reservas, los datos que introduce (su nombre, dirección de correo electrónico y la fecha y hora que elija) son tratados en nuestro nombre por Microsoft Bookings, que forma parte de Microsoft 365. Se utilizan únicamente para programar y celebrar la reunión, y se conservan de acuerdo con el plazo de conservación indicado a continuación.

Microsoft actúa como nuestro encargado del tratamiento conforme a sus condiciones de protección de datos. La página de reservas está alojada en un dominio de Microsoft, donde también se aplica la declaración de privacidad de Microsoft.

Los datos personales se conservan en una base de datos activa, caso por caso, durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recopilados y tratados, o durante el tiempo que exijan la ley o los reglamentos.

Las cookies son pequeños archivos de texto que un servidor web coloca en un ordenador durante la navegación y que se utilizan para almacenar datos sobre las preferencias del usuario, de modo que el servidor web no tenga que solicitar esta información repetidamente. Utilizamos cookies de sesión, que solo se usan mientras usted está en el sitio web, y determinadas cookies persistentes, que permanecen en su disco duro y que nuestro servidor lee cuando vuelve al sitio web. XFOLIO le pedirá su consentimiento antes de instalar en su dispositivo una cookie que sea directamente propiedad de XFOLIO o desarrollada por esta. Puede bloquear las cookies activando la configuración del navegador que bloquea todas o algunas cookies. No obstante, si bloquea todas las cookies, es posible que no pueda acceder a la totalidad o a parte de nuestros Productos y Servicios, sitios web o portales. Es posible que encuentre cookies o etiquetas de píxel de XFOLIO en sitios web de terceros que no controlamos. La práctica de XFOLIO es no aceptar cookies de terceros, salvo que XFOLIO ofrezca un producto o servicio de forma conjunta con dicho tercero. XFOLIO no incluirá información sensible en las cookies que utiliza.

Cómo utilizamos las cookies y otras tecnologías
Cuando visita nuestro sitio web, podemos recopilar la información estándar que su navegador envía a todos los sitios web que visita, como la dirección IP de origen, el tipo y el idioma del navegador, las horas de acceso y los sitios web de referencia. Estos datos pueden utilizarse, entre otros fines, para mejorar el funcionamiento y la seguridad de nuestro sitio web, ayudando a autenticar su identidad. Podemos recibir datos técnicos sobre el dispositivo utilizado para acceder al sitio web, como el identificador del dispositivo, el modelo del dispositivo, la versión del sistema operativo, los tipos y versiones de aplicaciones, el tipo de navegador, el idioma, los complementos, la dirección IP de origen, la zona horaria y la geolocalización (en conjunto, los «Datos del Dispositivo»). Los Datos del Dispositivo pueden utilizarse como parte de nuestros controles de seguridad para identificar de forma única el dispositivo y autenticar al usuario cuando accede al sitio web. Los Datos del Dispositivo pueden compartirse, junto con información sobre cualquier transacción fraudulenta realizada con el dispositivo, con nuestros Proveedores de Servicios (según se definen más adelante), que comparan y añaden los Datos del Dispositivo, y cualquier dato relacionado con el fraude, a una base de datos con el fin de identificar y bloquear el acceso al sitio web desde dispositivos asociados a actividades sospechosas o fraudulentas.

Proveedores de servicios externos
XFOLIO puede compartir datos, incluidos Datos Personales, con proveedores de servicios externos contratados (los «Proveedores de Servicios») con el fin de prestar nuestros Productos y Servicios, sitios web o portales. Entre estos Proveedores de Servicios se incluyen socios comerciales, servicios de pago y de entrega, redes publicitarias, proveedores de analítica, agencias de referencias crediticias, empresas de redes sociales, distribuidores de correo electrónico, socios de automatización del marketing, empresas de encuestas a clientes, socios de almacenamiento y alojamiento de datos, especialistas en TI y desarrolladores de productos. Los Proveedores de Servicios con los que compartimos Datos Personales están obligados contractualmente a utilizar y divulgar dichos Datos Personales únicamente para los fines permitidos y a aplicar medidas de seguridad razonables para protegerlos frente a accesos y usos no autorizados. Los fines permitidos pueden incluir la impresión y el envío por correo de pagos con cheque, el procesamiento de pagos, la liquidación y compensación de pagos electrónicos, incluidos los pagos con tarjeta virtual, y la distribución de notificaciones, la transmisión de mensajes, la verificación y autenticación de la identidad, el control de sanciones, el análisis y los informes de crédito, y el escaneo, procesamiento y almacenamiento de documentos. Los Proveedores de Servicios pueden estar ubicados fuera de la jurisdicción en la que usted reside y están sujetos a las leyes aplicables de dicha jurisdicción. Al utilizar nuestros Proveedores de Servicios, usted reconoce y acepta las políticas de privacidad de dichos Proveedores de Servicios.

Enlaces de terceros
Podemos proporcionar enlaces a diversos sitios de redes sociales de terceros y a otros sitios web como un servicio para usted o para ofrecerle información adicional relacionada con XFOLIO, o espacios adicionales en los que conocer y comentar XFOLIO. Tenga en cuenta que no tenemos ninguna vinculación con estos terceros y que no podemos controlar ni somos responsables de sus prácticas de recopilación, uso y divulgación de información. Le recomendamos que revise y comprenda sus prácticas y políticas de privacidad, si las hubiera, antes de facilitarles cualquier información. No somos responsables del contenido ni de la información de estos sitios web, de los productos o servicios que puedan ofrecer anunciantes o terceros, ni de cualquier otro uso del sitio web enlazado.
En algunos casos, puede parecer que sigue en www.xfolio.ai, aunque en realidad se encuentre en el dominio de uno de nuestros proveedores de servicios externos. Su política de privacidad se aplica a la recopilación y el uso de información cuando usted se encuentra en dicho dominio de terceros.

Tiene derecho a solicitar la supresión de sus Datos Personales («derecho al olvido») en virtud del artículo 17 del RGPD, salvo cuando estemos obligados a conservar los datos para cumplir con las obligaciones aplicables en materia de registros financieros, prevención del blanqueo de capitales / conocimiento del cliente (KYC) o auditoría.

También tiene derecho a la portabilidad de los datos en virtud del artículo 20 del RGPD, respecto de los Datos Personales que nos haya facilitado directamente, cuando el tratamiento se base en su consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos en [email protected].

En caso de una violación de la seguridad de los datos personales, nos comprometemos a notificarla a la autoridad de control competente en un plazo de 72 horas desde que tengamos conocimiento de ella, siempre que sea posible, de conformidad con el artículo 33 del RGPD. Cuando sea probable que una violación suponga un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas afectadas, también lo notificaremos a dichas personas sin dilación indebida.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo asociado al tratamiento de los Datos Personales, de conformidad con el artículo 32 del RGPD.