Aceros Levinson gana mayor control y eficiencia en su tesorería con xfolio

Aceros Levinson ha construido su reputación durante más de cuatro décadas como distribuidor de aceros especiales, metales y plásticos de ingeniería. Hoy, la empresa industrial con sede en México cuenta con más de 400 empleados, y su equipo de tesorería gestiona una amplia variedad de procesos financieros complejos.

A medida que evolucionaban las necesidades de tesorería de Aceros Levinson, la empresa buscaba una solución que le ofreciera mayor visibilidad y control sin añadir una complejidad innecesaria. Tras evaluar varias alternativas, eligió xfolio por su sencillez, su flexibilidad y su capacidad para adaptarse a sus procesos de tesorería existentes.

El resultado es una operación de tesorería más conectada, con pagos automatizados, cuentas bancarias integradas, mejor trazabilidad y menos seguimiento manual.

El reto: simplificar un proceso de tesorería complejo

Aceros Levinson ya contaba con un TMS, pero buscaba una solución más fácil de configurar y mejor adaptada a sus necesidades específicas.

Una prioridad clave era agilizar los pagos. Las transacciones generadas en su ERP NetSuite implicaban múltiples actividades manuales y seguimiento antes de completar el pago, y el equipo de tesorería también quería una mejor visibilidad de la información bancaria y un acceso más oportuno a los estados de cuenta.

La empresa necesitaba además una solución técnicamente avanzada, capaz de ir más allá de la conectividad bancaria tradicional basada en SWIFT e integrarse directamente con las API de los bancos mediante diversos protocolos.

Para resolver estos retos, Aceros Levinson necesitaba una tecnología de tesorería que conectara sus sistemas existentes, automatizara los procesos clave y ofreciera una visión más clara de la información de tesorería.

Por qué Aceros Levinson eligió xfolio

Aceros Levinson consideró varias soluciones, pero xfolio destacó porque combinaba funcionalidad y facilidad de uso. Ofrecía una solución sencilla de operar, flexible y capaz de adaptarse a los procesos de tesorería de Aceros Levinson. La empresa también eligió xfolio por su liderazgo en conectividad bancaria, con una gama más amplia de opciones y protocolos de conexión que los proveedores tradicionales del mercado.

La empresa valoró especialmente la funcionalidad de gestión de préstamos y los tableros personalizables, que ofrecen mayor visibilidad y control sobre la información de tesorería.

La relación se vio reforzada por un vínculo previo con el equipo de xfolio: haber conocido ya su experiencia y su forma de trabajar dio a Aceros Levinson la confianza necesaria para elegir a xfolio como su socio tecnológico en tesorería.

"xfolio destacó por su facilidad de uso, flexibilidad, funcionalidad y capacidad de adaptarse a nuestros procesos de tesorería."

— Claudia Olivares, Gerente de Contabilidad, Aceros Levinson

La solución: conectar el ERP, los bancos y los pagos

xfolio ha permitido a Aceros Levinson agilizar su proceso de pagos de principio a fin. Los pagos generados en NetSuite se integran directamente en xfolio, donde pasan por los procesos de autorización y firma. Una vez ejecutados, la confirmación del pago se recibe y se envía al ERP mediante API, y se notifica automáticamente al proveedor. Esto ha eliminado actividades manuales y duplicadas, reducido el seguimiento operativo y mejorado la trazabilidad de los pagos.

Aceros Levinson también integró sus cuentas bancarias con xfolio y comenzó a recibir actualizaciones diarias e intradía de los estados de cuenta, lo que le proporciona información más oportuna para la gestión de la tesorería y una mayor visibilidad de su actividad bancaria.

Una implementación sin contratiempos

La implementación comenzó inmediatamente después de la firma del contrato: Aceros Levinson coordinó la incorporación de los bancos, mientras el equipo de integración de xfolio gestionaba la implementación técnica.

Todas las cuentas bancarias quedaron integradas en aproximadamente dos meses, con actualizaciones diarias e intradía de los estados de cuenta. La posterior integración de pagos con NetSuite se completó en ocho semanas — para todos los bancos y tipos de pago —, incluido el flujo de autorización y firma.

El proyecto superó las expectativas de Aceros Levinson, gracias a un plan de implementación estructurado y a una estrecha coordinación entre la empresa, sus bancos y xfolio.

La experiencia del equipo de xfolio en integraciones bancarias resultó especialmente valiosa, ya que le permitió atender los distintos requisitos de los bancos con los que trabaja Aceros Levinson.

"La disponibilidad y accesibilidad del equipo de xfolio nos han permitido resolver rápidamente cualquier duda, inquietud o requerimiento que haya surgido."

— Claudia Olivares, Gerente de Contabilidad, Aceros Levinson

Los resultados: tecnología que se adapta al negocio

Para Aceros Levinson, el valor de xfolio va más allá de la automatización. La empresa necesitaba una tecnología de tesorería capaz de adaptarse a su forma de operar, incluidos múltiples protocolos bancarios host-to-host y API, en formatos tanto estándar como propietarios.

La configuración flexible y los tableros personalizables de xfolio permiten a Aceros Levinson adaptar la plataforma a sus necesidades, en lugar de tener que ajustarse a un sistema rígido.

Junto con los flujos de trabajo integrados y el acompañamiento práctico durante la implementación, esto le da a la empresa una operación de tesorería más conectada y transparente — con capacidades de tesorería sofisticadas, sin una complejidad innecesaria.